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公司治理-资讯安全政策

一、目的

为强化OB电竞·(中国)电子竞技平台,(以下简称「本公司」)信息安全管理,确保所属各项资产、信息的机密性、完整性及可用性,以符合相关法令、法规之要求,使其免于遭受内、外部蓄意或意外之威胁,订定本政策。

二、适用范围

(一)本政策适用范围为本公司全体同仁、委外服务厂商与访客等。

(二)信息安全管理范畴涵盖以下领域,避免因人为疏失、蓄意或天然灾害等因素,导致数据不当使用、泄漏、窜改、破坏等情事发生,对本公司造成各种可能之风险及危害,管理事项如下:

1. 信息安全政策订定与评估。

2. 信息安全组织建立及运作。

3. 信息资产分类分级与管制。

4. 信息安全风险管理。

5. 人员安全管理与教育训练。

6. 实体与环境安全。

7. 通讯与作业安全管理。

8. 访问控制安全。

9. 相关法规与施行单位政策之符合性。

三、目标

为维护本公司资产之机密性、完整性与可用性,并保障用户数据隐私之安全。藉由本公司全体同仁共同努力以达成下列目标:

(一)保护本公司研发、业务、生产、服务之信息安全,确保信息需经授权人员才可存取信息,以确保其机密性。

(二)保护本公司研发、业务、生产、服务之信息安全,避免未经授权的修改,以确保其正确性与完整性。

(三)确保本公司各项业务、服务等之执行,须符合相关法规之要求。

四、信息安全组织

本公司成立信息安全管理委员会,由信息部最高主管担任召集人,并由实际执行资安计划之网络服务成员共同组成。团队负责外部信息风险评估与资源导入协助、信息安全制度建置、资安督导稽核、持续强化资安方面观念。

五、资安对策

六、持续改善架构

仍维持PDCA(Plan-Do-Check-Act)循环式管理,确保目标达成且持续改善。

并且以证券交易所协助上市公司强化资安防护及管理,所发布「上市上柜公司资通安全管控引」做为公司改善循环基础。

七、信息安全的建置与执行状况

牧德科技是以研发为主的信息团队,故特别重视与维护研发的关键竞争能力,除了和许多其他公司都建置的防毒防骇的软硬件防护措施外。

截止至2024年陆续完成导入信息安全建置基础,说明如下:

(一)数据加密管理:全公司的文件档案数据、图文件、软件程序皆进行数据加密管理,如有需要与客户,供货商相关的报告数据,则需进行申请与解密作业程序。外部客户与供货商才能读取该报告,达到业务活动进行与供货商提供相关服务。

(二)强化使用环境资安:目前高度资安区域的研发部门,是限定个人作业信息设备, 任何外部计算机与硬设备携入是限制联机牧德内部环境,且个人作业用计算机设备,也会因为不当作业使用遭到封锁使用。而全公司USB管制使用方面,因销售与客户服务避免不了需要数据分析协助,信息部则在各楼层提供公用扫毒计算机,将数据进行先扫毒后上传作业。

(三)内部防病毒软件与对外防火墙防毒防骇的建置:近期各大厂遭受恶意软件与计算机病毒攻击状况复杂,信息安全的防护意识持续加强,透过一线资安厂商的训练与实时协助,减少牧德科技对客户与股东的承诺的风险、以及降低营运成果、财务、前景受到重大不利影响。

(四)备机备援机制:重要主机系统升级高可靠度搭配虚拟伺服器架构、备份伺服器升级改善执行。研发与高阶主管电脑设定整机备份执行。以降低恶意软体与电脑病毒攻击造成的资料损失风险。

(五)邮件过滤服务导入:导入云端邮件过滤服务,减少相关邮件攻击风险。

(六)主机状态管理架构建置:建置纪录管理与监控主机服务与资源状态。

(七)执行弱扫与社交工程演练, 分析内部外部环境风险与社交教育训练。

(八)建置公司防火墙对外流量网络流量监控分析与告警机制管理。

 

八、信息安全风险管理架构

本公司针对资安风险成立风险管理的委员会,由信息部最高主管担任召集人,并由实际执行资安计划之网络服务成员共同组成。也设定专责信息安全主管1位,专责人员1位,与信息部同仁合作共同负责信息安全制度建置、技术导入、资安督导稽核。

委员会制订资安政策,每月资安月报内容与异常项目检讨会议,包括资安事件通报与应变机制;并定期向董事会报告信息安全检查情形。

委员会针对资安与网络风险评估流程进行,以风险影响的等级与发生机率进行风险分析,并针对高风险环境与系统进行对应的管理机制,建立高可靠度架构、数据备份架构、异地备援架构进行建置。以降低资安事件影响。

委员会近期评估报告为 2024年12月19日,年度信息安全报告:

(一) 2024年度资安月报总结:针对资安管理项目与管理异常事件项目进行说明,2024年度重大异常件数为0。

(二) 重点资安管控报告:委托第三方弱扫与社交工程演练成果、防火墙网络流量监控分析、资安管制作业报告。也针对2025年度资安与网络管理规划报告。

((三) 资安管理强化重点:资安稽核、健诊与社交工程邮件演练需持续同仁资安倡导及教育训练。

会议中再次要求强化垃圾邮件/钓鱼网站/邮件攻击过滤防护、强化重要单位内部数据泄密风险管理、资安意识教育训练与观念测试、以及持续强化主动式管理相关信息安全讯息与高风险高严重攻击管理。