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本公司遵循《个人资料保护法》，订定《隐私权保护政策》，及严谨的个资隐私安全管理与防护措施，并建构数据治理制度，制定数据标准与分级，落实数据访问权限管控及数据拥有者之复核机制，确保数据的存取与共享受到妥善治理与保护，以及数据的可用性、完整性及保密性。适用范围涵盖所有分公司、营运据点、子公司、客户及供货商。
针对营运过程中所涉及之个资隐私之搜集、处理、利用及保护，除遵循政府相关法令规章，在法令规定之范围内使用，不会提供、出租或以其他变相之方式，将个资揭露予第三人，且会依循公司所定之《隐私权保护政策》落实执行，致力维护客户的数据安全及隐私权利。本公司为更有效管理隐私相关风险，设立个人资料保护委员会，负责执行与监督《隐私权保护政策》的遵循情形。委员会透过年度会议及依议题需求召开的临时会议，建立跨单位个资法遵循沟通平台，并提供个资保护工作所需的支持。本公司隐私权保护政策如下：
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隐私权保护政策
第一条 本隐私权政策
本隐私权政策说明公司如何处理您的个人资料。本政策的适用范围不仅及于客户的个人资料，也包括供货商的数据。若有员工违反本政策，本公司将依内部规范进行惩戒。本公司得随时修订本隐私权政策，请定期查阅是否有内容更新。
第二条 个人资料之搜集
本公司于下列情形搜集或取得您的个人资料：当您提供信息给本公司时；基于与您双方间的法律关系而取得之信息；您自行公开之个人资料；当您造访本公司的网站；当您向本公司任何一个网站注册使用公司网站、产品或服务；或是当您和本公司网站上的第三方内容或广告进行互动。另外，本公司也可能由第三方获得您的个人资料。
第三条 本公司建立的个人资料
在特定情形下，本公司可能建立有关于您的个人资料，例如与您之间的互动记录，或是过去的互动记录。本公司可能合并从网站、产品或服务中取得的个人资料，包括从不同装置所取得的数据，并加以记录运用。
第四条 本公司处理之个人资料种类
本公司可能处理以下种类的个人资料：私人信息；人口统计信息；您的联系信息；取得您同意的记录；订购明细；付款信息；关于本公司网站的信息；您的雇主信息；关于您与公司网站内容与广告互动方面之信息；您提供的看法与意见；您与公司的往来通讯记录；cookie 数据；安全信息；以及访客日志。
第五条 特种个人资料
在日常业务范围内，本公司不主动搜集或处理特种个人资料。如果基于合法的理由而需搜集或处理特种个人资料，将于下列目的范围内搜集处理：为遵循相关法律规定：于相关法律要求或允许之范围内，本公司可能处理您的特种个人资料；为侦查或预防犯罪发生：基于侦查或预防犯罪发生之必要，本公司可能处理您的特种个人资料；为主张、行使或保护法律权利：如有主张、行使或保护法律权利之必要，本公司可能处理您的特种个人资料；基于您同意：依据相关法律取得您事先明示同意后，本公司可能处理您的特种个人资料。当您提供特种个人资料给本公司时，请先确认您在法律上有权向本公司揭露该项信息。
第六条 本公司处理个人资料之目的及合法基础
基于以下目的而处理您的个人资料：向您提供网站、产品与服务；合规检查；企业营运；与您进行沟通；管理本公司信息系统；供货商管理；健康及安全；财务管理；意见调查；确保厂区与系统之安全；司法调查；相关法律之遵循；改善网站、产品与服务；诈欺之预防；主张、行使或保护法律上权利之必要；以及人力招募及面试。
第七条 本公司分享个人资料的对象
本公司可能将您的个人资料分享给下列第三方：法律主管机关；外部顾问；服务供应厂商；因诉讼或其他法律程序进行有必要揭露给第三方；为调查、侦查或预防犯罪行为而有必要揭露给第三方；收购本公司全部或部分业务或资产之第三方；以及提供广告、插件、或公司网站内容之第三方。
第八条 您的个人权利
依据相关法规，您对于您的个人资料可主张以下权利： 拒绝提供个人资料之权利；查阅您个人资料之权利；更正不正确个人资料之权利；要求删除之权利；限制处理您个人资料之权利；反对处理您个人资料之权利；要求移转您个人资料至其他控管人之权利；撤回同意之权利；以及向信息保护主管机关申诉之权利。在某些情形下，您需要提供身分证明文件以行使上述之权利。在符合法律规定的前提下，您可主张以下权利：对于处理或代理处理您个人资料之第三人，就您的特殊情形提出异议之权利；对于处理或代理处理以直接营销为目的而处理您个人资料之第三人，提出异议之权利。
第九条 客户数据目的外利用
本公司致力于保护客户的隐私权，因此不会将搜集到的客户信息于本政策所列目的以外进行利用。
第十条 联络方式
如对本隐私权政策有任何疑问，可由下列联络方式提出：
地址：新竹市工业东二路2-3号
电话：03-5638599
您也可寄送电子邮件至发言人信箱：spokesman@machvision.com.tw。
本公司为更有效管理隐私相关风险，指定总管理处为专责单位，负责执行与监督《隐私与个人资料保护准则》的遵循情形。每年定期召开会议检视内部遵循个资及资安相关准则、程序与法规，落实信息保护，并依议题需求召开临时会议。
为避免客户、供货商、事业伙伴之个资泄漏风险。本公司于硬软件设施、人员作业等各面向持续更新并落实严谨的资安措施，例如导入先进的加密技术加强数据保护、加强钓鱼邮件侦测并定期执行员工警觉性测试、演练社交工程攻击、落实隐私与个资保护倡导等，维护公司与各利害关系人重要资产之机密性。
针对个资事件，本公司一向采取「零容忍」原则，如发生个人资料遭侵害事件，权责单位将依个人资料保护法及本公司之事件通报处理程序与相关规范调查处理。如有违反保密义务者，将受相关法律及本公司内部规定之处分（包括但不限于终止合作）。
114 年度个资保护政策相关执行情形：
- 员工个资保护培训课程
本公司已将个资保护法程列入新人训练，完训后测验合格率皆为 100%。
114年培训人次为77人。
- 供货商管理
100%供货商制订隐私权政策。
100%供货商建立文件化规范中列示保护员工个资内容。
- 事件响应与风险管理
114年度发生0起违反个人资料保护法事件。